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选型思考:如何选择适合的ERP产品?

企业信息化扶植颠最后20几年的风雨过程,不论是企业照样软件供应商都获得了长足的成长。从最初的“要我上”到现在的“我要上”,客户的心态发生了根本的变更。但与80年代比拟,企业现在又开始面临新的难题。在80年代,能够供给制造业信息化治理软件的厂商较少,大年夜家选择的余地有限。而现在号称能够供给ERP软件产品的供应商有上千家,价格更是相差悬殊,一个ERP软件的价格从几千到几切切不等,这样的价格市场确凿给企业选型出了一个不大年夜不小的难题。

治理模式的差异化我国的财务软件利用较好,价格上的差距也不大年夜,缘故原由是财务治理有统一的标准和规范,软件厂商也必须按照财务轨制和规范供给响应的软件产品。与之不合的是,ERP是对企业资本进行周全优化的治理手段,也是能够支撑企业实施治理提升的紧张对象。多年来对付其治理的范围和应该具有的功能始终在争辩之中,没有一个统一的标准。因为不合类型企业的治理模式不合,也难以拟订一个统一的标准。是以,ERP市场上就呈现了百舸争流的天气。

价格差异较大年夜的产品,在供给的功能、流程节制、支持的营业模式、机动性、适应性、安然性等方面必然存在着差异,这种差异将直接影响到企业的利用,一旦选择有误,将会造成项目实施的掉败。

价格激发的思虑实施顾问的紧张性卖软件不合于卖硬件,卖利用治理软件更不合于卖对象软件。ERP是一个较为系统的治理软件,它涉及到企业各个部门的互相共同和协同运作。

它不仅是一个软件产品,更有先辈的治理思惟导入、营业流程的优化、组织机构和职员岗位的调剂、适应谋略机系统的治理轨制的建立、软件调剂与完善等,这些都必要实施顾问来赞助企业实现,一个好的顾问团队是项目利用成功的基础包管。

做项目和做产品有天地之别一个适应性强的ERP软件产品是在周全懂得诸多企业的不合需求,并进行归集阐发与升华后,引进先辈的MRPII治理思惟,按照软件工程规范进行开拓,获得用户的实践和赓续完善的结果。项目开拓是一个团队针对一个企业的特定需求进行的,只要能够满意企业的需求,项目在企业的利用便是成功的。但将该项目软件安装在别的一个企业,以致是相同临盆类型的企业,生怕就不能够利用成功。做项目和做产品有着天地之别。

功能上的形似神不似不合的软件产品中的功能菜单名称彷佛都差不多,但在实际满意的营业处置惩罚上却存在较大年夜的区别。有些软件是高度集成的系统,并带有必然的智能化,经由过程基础的营业数据输入,可以自动孕育发生与之相关的营业数据,前进事情效率并包管数据的精确性,营业之间有慎密的流程节制。有些软件则是简单的数据输入,完全是将手工信息在系统中从新输入一遍,营业之间是自力的,没有流程的选择和节制,这样的系统只是信息检索系统,不是资本治理软件。

关注系统的集成性与流程节制一个成熟的ERP系统并非是自力子系统的聚积。自力运行的子系统有可能效果很好,但集成起来不必然会更好。在ERP系统的整体处置惩罚逻辑中,互相关联的数据分散在不合的子系统中,数据的处置惩罚和流程是互相制约的,对付不合企业的营业流程节制也是不相同的。一个通用的软件对象假如经由过程定义的要领能够实现多种信息集成和营业流程节制,那么它的开起事度比开拓一套完备的ERP软件系统还要繁杂得多,除非企业不关心信息的集成性和流程节制。

低价背后企业在选型历程中,每每对ERP项目实施存在必然的担心,感觉选择低价格的软件来实施,便是掉败了丧掉也不大年夜,并可以取得必然的履历。着实,这种做法一旦掉败所造成的丧掉也是伟大年夜的——不仅在财力上,更紧张的是人气上的挫伤。假如软件选择欠妥,没有实施顾问的技巧支持和办事,本身就埋下了掉败的准时炸弹,着末掉败的要害也不必然能够总结出来。着实,这种设法主见大年夜可不必,成功与掉败的教训已经不少了,我们完全可以站在昔人的肩膀上引以为鉴。

生长型企业的利诱中小型企业是高速生长型企业,经营规模增长速率快,经营策略和组织架构的调剂频繁,营业流程也常常调剂变更,并且具有独特的需求。但在选型的历程中,人们却每每轻忽企业的未来成长,只斟酌企业现在的需求。别的,企业虽小,但基础的经营组织形式是相同的。企业规模小、治理的繁杂度相对低并不料味着对软件的要求低落。中小企业在信息化扶植中的投入比不上大年夜企业,但只重视低价格、部分营业的利用,投入在信息化扶植方面的资金过少的话,势必无法包管项目的完备实施,更不能适应未来的成长,终极的结果只能是替换系统,这是实施企业信息化事情的大年夜忌。

企业资金的有效投入关于IT黑洞在我国企业信息化扶植中,人们常常会听到一个时髦的名词——“IT黑洞”,这个黑洞的深浅无人能知,它形象地描画了企业信息化扶植对资金投入的不确定性。孕育发生黑洞的缘故原由是多方面的,包括企业营业流程与治理根基懦弱、营业流程与治理体系优化的决策问题;营业部门介入不够、引导支持不到位等。此中一个紧张的缘故原由是“产品与规划选择欠妥”。其他的缘故原由在项目实施的历程中,都可以及时调剂和改进,但一旦选择了一个不得当的产品,就已经为今后的实施埋下了苦果。为了能够实施成功,就要进行大年夜量的软件改动来满意企业的需求,资金的再次投入也将弗成避免。别的,假如在资金预算上斟酌不周,被一时的软件低价格所惑,没有斟酌到将来要发生的办事用度,分外是被选择了不合适的软件产品时,资金的再投入也会加大年夜,当多次投入还没有办理实际问题的时刻,呈现的落差就会更大年夜。

资金的重复投入在实际利用中,有些企业因为应用的软件是单向的自力系统,信息系统集成度不高,导致信息不能充分共享。为了适应企业的营业需求,势需要替换系统,导致资金的重复投入和挥霍,或许第一次掉误可以包容,但多次发生同样的问题则是可骇和可悲的。

资金有代价的投入企业信息化扶植是一个系统工程,包括诸多方面的内容,ERP系统利用是此中紧张的组成部分。在整体筹划的条件下可以分期、分步地进行实施,削减一次性的资金投入,条件是选择一个得当本企业成长需求的软件。跟着企业信息化的深度利用,企业悟出了ERP系统办理问题的机理,这是一个质的飞跃。这时,企业可以从被动的营业需求走向主动的信息化计谋的拟订与实施。营业计谋实施历程所采纳的措施、步骤与信息化计谋是慎密相关的,信息化扶植实施的成败将影响到营业计谋的成功与掉败。在实际的案例中,海尔的供应链和客户关系治理体系的谋略机支撑系统的成功使企业的营业计谋得到了成功,此时的信息化计谋已经是企业经营计谋中紧张的组成部分,这种资金的持续投入是有代价的。

信心来自何处实施ERP是企业钻营成长的一条必由之路。在当前ERP产品价格差距较大年夜的形势下,首先选择得当企业本身成长特征的ERP软件产品和具有实施履历的实施顾问团队是条件,合理地资金投入是包管项目利用成功的根基。ERP利用没什么可骇,各类成功与掉败的教训都将给后来者以借鉴,企业要对自己充溢信心,勇敢地迈出第一步。

滥觞:计世网

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